KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT BİLGİLERİ

• Kayıt ücretlerine % 20 KDV eklenecektir.
• Ödemelerde, otele giriş günkü TCMB Efektif Döviz Satış Kuru baz alınacaktır.
• Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stand alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

Kayıt İptal Şartları:

• Kayıt iptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 1 Nisan 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 1 Nisan 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

KURS KAYIT BİLGİLERİ

• Tüm Kurslar için 20’şer kişilik kontenjan vardır.
• Kurs kayıt ücretine KDV dahil değildir. KDV oranı %20’dir.

KONAKLAMA BİLGİLERİ

• Konaklama fiyatları 2 gece paket olup, oda kahvaltıdır. (16 Mayıs 2025 saat 14.00 itibariyle giriş ve 18 Mayıs 2025 Saat 12.00 itibariyle çıkış)
• Konaklama fiyatlarına %2 konaklama vergisi dahildir. Konaklama ücretine %10 KDV eklenecektir.
• Ödemelerde, otele giriş günkü TCMB Efektif Döviz Satış Kuru baz alınacaktır.
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

Kayıt ve Konaklama Ücretlerinin Ödenmesi

• Kayıt ve konaklama ücretleri web sitesinde belirtilen banka hesabına gönderilebilir ya da kredi kartı ile ödenebilir.
• Ödemelerde, otele giriş günkü TCMB Efektif Döviz Satış Kuru baz alınacaktır.
• Toplantı katılımcıları banka havalesiyle ödenme yapmış ise, kayıt ve konaklama ödeme makbuzunu dermatogastroromato2025@topkon.com e-mail adresine göndermeleri gerekmektedir.
• Banka ödemelerinizde açıklamaya K 25 014 kodunu belirtmenizi rica ederiz.

TRANSFER BİLGİLERİ

• Otel - İstanbul Havaalanı arası 16 Mayıs 2025 tarihinde geliş, 18 Mayıs 2025 tarihinde dönüş olmak üzere gerçekleşecek transfer talepleri için kişi başı çift yön transfer ücretidir.
• Transfer ücretine %20 KDV eklenecektir.
• Özel transfer talepleriniz için Topkon Turizm ile iletişime geçiniz.
• Transfer hizmetinin aksamaması için misafirlerin uçuş bilgilerinin ve iletişim numaralarının eksiksiz olarak en az 7 gün önce yazılı olarak kongre organizasyon sekretaryasına iletilmiş olması gerekmektedir.

HESAP BİLGİLERİ

• Banka ödemelerinizde açıklamaya K 25 014 kodunu belirtmenizi rica ederiz.